よくある質問

林パソコン教室の遠隔講座について寄せられる質問について、いくつかお答え致します。

Q・　　数式をコピーしたらずれてしまった

A・セル参照に「$」をつけて絶対参照にします。例えば、=A1 を =$A$1 に変更すると、どこにコピーしても同じセルを参照します。

Q・　Excelで日付が5桁の数字になってしまった

A・　Excelが日付を内部的に「シリアル値」として保存しているために起こる現象です。「セルの書式設定」または「数値の書式」を探します。

「日付」を選択し、好みの表示形式（例: yyyy/mm/dd）に変更します。

Q・合計を簡単に求めたい

A・オートSUMを使うと簡単に求められます。合計を表示したいセルを選択します（通常はデータ範囲のすぐ下や右側）。

メニューバーの「ホーム」タブで「オートサム（Σ）」アイコンをクリックします。

自動的に範囲が選ばれ、=SUM(範囲) の数式が入力されます。その後、Enterを押すだけです。

Q・簡単にグラフを作りたい

A・おすすめグラフを使うと簡単に作ることができます。「挿入」タブ内で「おすすめグラフ」をクリックすると、Excelが自動的に最適なグラフ形式を提案してくれます。

気に入ったスタイルを選び、「OK」をクリックします。

Q・大量のデータを並べ替えるには

A・並べ替えたいデータ全体を選択し「データ」タブをクリックし、「並べ替え」を選択。「並べ替えのキー」を選択し、並べ替えの基準とする列を指定します（例：名前、日付、数値など）。「昇順」（小→大）または「降順」（大→小）を選択します。

Q・「#VALUE!」エラーが表示された

A・数式や関数に不適切な値が含まれている場合に発生します。以下の原因と解決策を参考にしてください：

主な原因

１・数値と文字列の混在

数式内で数値と文字列を混ぜて計算しようとするとエラーが発生します。

２・関数の引数が正しくない

関数に適切なデータ型（数値、日付など）が入力されていない場合にエラーが出ます。

３・空白セルや非表示文字

空白に見えるセルにスペースや非表示文字が含まれている場合、計算が正しく行われません。

４・範囲のサイズが異なる

SUMIFSやCOUNTIFSなどの関数で指定する範囲のサイズが一致していない場合にエラーが発生します。

Q・文字間隔の変更するには

A・編集したい文字やテキストを選択し、メニューバーの「ホーム」タブから、「フォント」グループの右下にある小さな矢印をクリック。「フォント」ダイアログボックスの中で「詳細設定」タブを選びます。標準」、「拡張」、「縮小」を選択して間隔を調整できます。ポイント単位で細かく調整することも可能です。

Q・行間隔を変更するには

A・行間隔を変更したい段落を選びメニューバーの「ホーム」タブから「段落」グループ内にある「行と段落間隔」アイコンをクリック。ドロップダウンリストに表示される「1.0」「1.5」「2.0」などの行間隔から選びます。

Q・番号付きリストを作るには

A・番号を付けたい段落やテキストを選択します。「ホーム」タブにある「段落」グループから、番号付きリストのアイコン（1. 2. 3.のようなアイコン）をクリックします。

Q・表を挿入したい

A・表を挿入したい位置にカーソルを置きます。上部の「挿入」タブをクリックします。「表」アイコンをクリックすると、小さいグリッドが表示されます。表の行数と列数を指定するには、グリッド上でドラッグしてサイズを選択します。ドラッグ後にクリックすると表が挿入されます。

Q・インデントとは

A・インデントとは、段落のテキストの開始位置を調整する機能を指します。これを使うことで、段落全体の位置や見た目を整え、文書をより読みやすく整理することができます。

インデントの種類

1. 左インデント

段落全体の左端を指定した位置から開始します。

2. 右インデント

段落全体の右端を指定した位置まで縮めます。

3. 最初の行のインデント

段落の最初の行だけを少し右に寄せます（小説やレポートの形式に多用されます）。

4. ぶら下げインデント

最初の行だけ左端に揃え、2行目以降をインデントします（箇条書きや参考文献リストでよく使います）。